本文档(以下简称“本条款”)适用于 cny-events.com(以下简称“本网站”)『十年之约』活动中关于信件领取和收件地址登记的全部事项。本条款由活动主办方 Sherman Huang(中文姓名“黄旭明”,以下简称“主办方”)制定和发布。在收件地址登记页勾选“我已经阅读并同意『十年之约』领取和收件地址登记条款”,即表示您(以下简称“参与者”或“收件人”)已阅读、理解并无条件接受本条款的全部内容。如您不同意本条款的任何部分,请不要勾选该项,亦不要提交收件地址登记。
活动性质与主办方
『十年之约』由主办方以个人身份独立发起、自费组织和实施,是一项一次性的非营利性纪念活动,与本网站既有的新春特别活动遵循相同的非营利定位。本条款项下的全部安排均不向参与者收取任何额外费用,亦不以任何形式的盈利为目的,但信件寄递所产生的快递运费及其相关附加费用由收件人自行承担(详见下文“运费承担方式”一节)。
主办方就本条款及『十年之约』信件领取流程的全部事项享有最终解释权。该最终解释权的行使应以诚实信用原则为基础,并以本条款及登记页面公示的具体说明为依据。
信件归属与保管现状
本条款所称“信件”,指 2016 年主办方所在的舞钢市第一高级中学三年(3)班的同学各自亲笔写下、并由主办方代为封存保管至今的牛皮信封原件及其内含的全部内容物。主办方对该等信件的全部保管行为均属个人公益性质,不涉及任何形式的收费或商业用途。
信件经过约十年的封存保管,纸张、墨迹、封条、印章、订书钉、双面胶等组成部件可能出现自然老化、变色、轻微锈蚀、粘合失效或类似的物理变化。主办方将尽合理努力以原始状态完整交付给收件人本人,但不对信件的物理外观、保存品相或装订完整度作完美保证。前述自然老化属于十年期保存的合理结果,不构成主办方在本条款项下的失职责任。
领取资格
『十年之约』信件的领取资格仅归属于信件原作者本人,即 2016 年于主办方所在班级亲自参与『十年之约』并将信件交付主办方代为封存的同学。该等领取资格具有严格的人身专属性。
收件地址登记须由信件原作者本人通过本人在本网站注册的账号完成。主办方不接受任何第三方代为登记,包括但不限于:父母、配偶、子女、其他家庭成员、朋友、同事、其他班级同学或其他任何受托人。任何通过冒充身份、共用账号、转交账号凭据或其他不当方式完成的代为登记行为均属无效,主办方有权撤销相关登记并暂缓寄递,且无需对此承担任何责任或作出任何形式的补偿。
领取方式与覆盖范围
『十年之约』信件统一通过顺丰速运(以下简称“顺丰”)以实物寄递的方式从主办方所在地寄出。寄递的覆盖范围仅限中华人民共和国大陆地区。本活动不接受寄往中华人民共和国香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾省,以及上述地区以外的其他任何国家或地区。
运费承担方式
『十年之约』信件的快递运费由收件人自行承担,主办方不为任何参与者支付或补贴运费。该项安排为本活动的固定规则,不因参与者的具体情况而调整,亦不存在任何形式的运费减免、退还或事后报销。收件人拒签、拒收或以其他方式导致包裹退回主办方的,往返运费及其相关附加费用同样由收件人承担。
收件人可在顺丰快递员现场签收时当面支付运费,或通过顺丰小程序、顺丰 App 或顺丰公示的其他付款方式完成运费支付;具体可用的支付方式以顺丰当时公示的规则为准。在支付环节,收件人可能获准使用顺丰自身发放的优惠券或类似优惠,相关优惠的可用性、适用范围与抵扣金额完全取决于顺丰,与主办方无关。
收件地址登记页面所展示的运费金额,仅为顺丰对应产品在主办方撰写本条款时的公开价目,最终实际计费金额以顺丰在揽收和签收环节的实时计费结果为准。前述实际金额可能因顺丰资费政策调整、包裹实际重量与体积、寄递起讫地点、附加服务选择等因素而与登记页面所展示的预估金额存在差异。主办方对该等差异不承担任何责任,亦不承诺以登记时展示的金额为最终金额。
顺丰时效与产品选择
收件人可在登记页面的下拉选项中自行选择顺丰标快或顺丰特快两档时效/产品。两档产品的服务时效、覆盖范围、运营规则均由顺丰自行确定和发布,主办方对此不具备控制能力。
如收件人选择顺丰特快,但寄出包裹经顺丰评估后不满足顺丰特快产品的实际寄递条件(包括但不限于因航空运输管制、收件地点未开通对应服务、包裹内容物不符合要求等原因),顺丰可能自动将该包裹降级为顺丰标快产品寄递。该等自动降级属于顺丰自身的运营规则,主办方不另行通知收件人,亦不就时效或运费上的相应变化承担补偿义务。
登记页面所展示的时效信息(如“1-2 天”“2-3 天”等)仅供参考。主办方与顺丰均不对任何具体的揽收日期、运输时长或送达日期作出绝对承诺。包裹的实际运输状态以顺丰运单的实时跟踪信息为准。
保价(可选)
收件人可自愿在登记时为『十年之约』信件加购顺丰保价服务。本活动统一以声明价值 ¥500 元加选“基础保”,保价费用为 ¥1 元/票。保价服务的具体保障范围、理赔条件、理赔流程、赔付金额计算方式等,均以顺丰当时公示的保价规则为准,主办方对此不另行解释和承诺。如需进一步了解保价规则,请参阅顺丰官方“基础保”说明页。
如收件人未选择加购保价服务,则在包裹运输过程中发生的延误、破损、遗失或类似情形将不享有任何额外的快递赔付,无论该等情形发生的原因如何。主办方不对收件人未加购保价的选择结果承担任何责任,亦不在保价未加购的前提下对前述损失另行提供任何形式的补偿、赔偿或重新寄递服务。
无违禁物品确认与开箱验视
『十年之约』信件的原始内容物原则上为同学十年前手写的信纸与对应信封。为了不破坏信封和信件的完整性,主办方在交付顺丰寄递之前不会对每一封信件作开封检查,同时尽合理努力以完满状态交付顺丰寄递。如个别信件中存在原作者在十年前自行附入的非纸质纪念物(如照片、贺卡、徽章、压花、小物件等),主办方对此不具备完全的事前知情。
收件人勾选“无违禁物品确认和开箱验视”选项,即表示其在合理范围内确认所对应的信件内容物符合中华人民共和国邮政管理部门以及顺丰公示的寄递文件、条款和规则,不包含任何违禁物品;并理解、接受顺丰在揽收和转运环节有权依据其自身规则对包裹进行开箱验视。收件人理解由于纸质信封的特殊性,开箱验视后将不可避免地破坏其原始封存的完满状态并且不可复原。
在揽收阶段,主办方会及时通知收件人其信件可能需要开箱验视的情况,收件人有权拒绝开箱验视并随时终止寄递。收件人理解,在寄递和转运阶段,主办方无法获知、干预或通知潜在的开箱验视行为,且该等行为可能由顺丰基于其规则随机抽检或基于特定风险因素进行针对性检查所触发。收件人同意在寄递和转运阶段如被顺丰要求开箱验视,主办方将不就此承担任何责任,亦不承担因此产生的任何形式的赔偿、补偿或重新寄递义务。
如包裹在顺丰揽收或转运环节因被发现含有违禁物品或疑似违禁物品而被顺丰拒收、扣留、退回或交由有关部门处理,相关后果由收件人与原作者按其内部约定自行处理,主办方在此前提下不承担任何责任,亦不负有重新寄递的义务。
收件人信息的真实性与准确性
收件人保证其在登记页面填写的全部信息——包括但不限于收件人姓名、联系电话、行政区划(省 / 市 / 区 / 街道)、详细地址——均为真实、准确、完整、可签收的有效信息,并保证该等信息在登记时有效且在合理期限内持续有效。
因收件人填写的信息错误、过时、虚构、不完整或与实际收件场景不符,而导致包裹被退回、滞留、错投、损毁、遗失或产生额外运费的,全部后果由收件人自行承担。主办方对该等情形不承担任何赔偿、补偿或重新寄递的义务,亦不就由此产生的任何运费、保价费或其他费用向收件人作出退还或补贴。
寄出时间安排
主办方尽合理努力在所在地当天顺丰截止揽收前,安排已登记未寄出的信件交付顺丰寄出。收件人如需十周年当天或更早收到信件,有根据登记收件地址的日期选择合适顺丰产品的注意义务。包裹的实时运输状态以顺丰运单的跟踪信息为准。
信件交付与风险转移
主办方就『十年之约』信件的全部义务,以将信件交付顺丰完成揽收(即顺丰对应运单状态进入“已揽收”或顺丰系统所认定的等同状态)之时为履行完毕的临界点。自该时点起,信件及其内容物的全部毁损、灭失、延误、错投、被扣留、被开箱验视、被退回等风险,均由顺丰按其服务条款及(如有)保价规则承担,与主办方无关。
前述风险转移效力一经发生即为终局。无论后续顺丰是否完成投递、收件人是否完成签收、包裹是否因任何原因被退回主办方、是否进入再次寄递流程,均不影响本条所约定的风险转移已经完成的事实,亦不构成风险转移效力的中止、撤销或反向回转。包裹退回主办方后再次交付顺丰寄递的,构成新一次独立的寄递行为,并对应新一次独立的风险转移,前后两次寄递的风险互不影响。
签收、二次投递与退件处理
顺丰按其公示的派送规则对包裹进行投递。如包裹因收件人原因(包括但不限于无人签收、拒收、联系不上、地址错误、地址不详等)经顺丰按其规则完成派送尝试后仍未能成功投递,包裹将按顺丰规则原路退回主办方。
退回主办方的信件是否再次寄递须由主办方与收件人另行协商决定。如再次寄递,再次寄递所产生的全部运费及其相关附加费用以及退回包裹的往返双程运费,由收件人承担。
延误、损坏与遗失的责任划分
包裹在顺丰承运环节中发生的延误、破损、内容物损坏、内容物遗失或包裹整体遗失,由顺丰按其公示的服务条款及对应的保价规则承担相应责任。
主办方将在合理范围内协助收件人与顺丰沟通、提供必要的寄件人侧信息以配合理赔,但主办方本身不对顺丰的服务质量、运输安全和履约行为承担责任,亦不就快递环节产生的损失另行提供任何形式的补偿、赔偿或重新寄递服务。
如收件人未加购保价服务,前述损失将不享有任何额外快递赔付(详见“保价(可选)”一节)。
登记信息的有限公开展示
为了在『十年之约』活动相关的卡片 UI(包括但不限于本网站“信件预览”“中签信息卡片”等展示位置)向同样参与本活动的其他同学呈现寄递进展和登记摘要,收件人勾选并提交本条款,即视为同意将其在登记页面提交的以下有限字段在本网站对其他『十年之约』参与者公开展示:(a) 所选择的顺丰时效/产品(标快或特快);(b) 是否加购顺丰保价服务;(c) 收件地址中的省级行政区划(仅限省级,不包含市、区/县、街道、详细地址等任何下级行政区划信息)。
上述公开展示不包括收件人姓名、联系电话、市级及更下级行政区划、详细地址,亦不包括除上述三项以外的任何其他登记信息。公开展示的可见范围仅限于在本网站登录后被识别为本次『十年之约』活动参与者的访问者,不向本网站之外的任何第三方公开。如收件人不同意上述有限公开展示,请不要提交收件地址登记。
隐私与信息使用范围
收件人在登记页面提交的全部信息——包括但不限于收件人姓名、联系电话、收件地址、行政区划选择、顺丰产品选择、保价选择以及无违禁物品确认与本条款的勾选记录——仅用于本次『十年之约』信件的寄递安排及其必要的后续沟通(包括但不限于配合顺丰的揽收和投递、协助收件人与顺丰的理赔沟通、应对退件后的再次寄递协商等),不另作他用;除前述“登记信息的有限公开展示”一节所明确同意公开的字段外,亦不向除顺丰之外的任何第三方提供。
主办方将在完成寄递并经过合理的活动窗口之后,在合理期限内不再保留前述信息。本条款项下的信息处理同时遵循《隐私政策》的相关规定。
不可抗力
如因自然灾害、公共卫生事件、邮政管理部门寄递政策调整、顺丰公司层面的运营政策变更、不可预见的供应链或物流中断、政府管控措施以及其他超出主办方合理控制范围的客观情况,导致信件无法按原计划寄递、寄递严重延迟或无法完成寄递,主办方将尽合理努力协调替代方案(包括但不限于推迟寄递时间、改用其他可行的寄递路径、与收件人协商后续处理方式等),但不就此承担失职责任。
参与者理解并同意,前述不可抗力或类似原因属于合理的风险分配安排,在主办方已采取合理替代方案或合理沟通的情况下,参与者不应就此向主办方提出任何额外的权利主张、补偿要求或责任追究。
解释权与变更
主办方就本条款及『十年之约』信件领取流程的全部事项享有最终解释权。主办方保留根据实际情况随时修改、调整或补充本条款的权利。修改后的条款将通过本网站的登记页面发布,并自发布之日起即时生效。收件人在修改后继续提交登记或继续保留已提交的登记信息,视为接受修改后的条款。
争议处理
因本条款或因参与『十年之约』信件领取而引起的或与之相关的任何争议、纠纷或异议,双方应优先本着诚实信用的原则友好协商解决。如经合理沟通后仍无法达成一致,再依据下述“与其他条款的关系”所引述的相应文件中的争议解决条款处理。
与其他条款的关系
本条款未涉及的事项,《网站使用条款》以及《隐私政策》的相关规定继续适用。就本条款与上述任一文件的规定存在不一致或冲突之处,在『十年之约』信件领取与收件地址登记的范围内,以本条款为准;超出该范围的事项,仍以上述文件的相关规定为准。
本条款以中文撰写和解释。如本条款的中文版本与任何其他语言的翻译版本存在不一致之处,以中文版本为准。